Политика обработки персональных данных

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общие положения
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных общества с ограниченной ответственностью «Вдохновение» (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящая Политика регулирует отношения в области предоставления и обработки персональных данных между обществом с ограниченной ответственностью «Вдохновение» и любым физическим лицом, которое предоставило свои персональные данные при регистрации и в рамках использования Приложения «The King & The Queen» либо иным образом передало свою персональную информацию ООО «Вдохновение» при использовании (посещении) интернет ресурсов, принадлежащих ООО «Вдохновение», и действует в отношении всех персональных данных Пользователей, которые обрабатывает ООО «Вдохновение».
Использование Приложения означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Приложения.
Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в Приложении и на интернет ресурсах ООО «Вдохновение». К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных, являющийся Пользователем Приложения.
Основные понятия, используемые в Политике:
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Применительно к данной Политике оператором является ООО «Вдохновение» (ОГРН 1247800091923, ИНН 7840115419, юридический адрес: 195196, г. Санкт-Петербург, вн. тер. г. муниципальный округ Малая Охта, ул. Стахановцев, д.13 литера А кв 37);
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Приложение – мобильное приложение «The King & The Queen», то есть программное обеспечение, разработанное для установки и использования на мобильных устройствах, права на которое принадлежат ООО «Вдохновение»;
Пользователь – физическое лицо, являющееся субъектом персональных данных, которое зарегистрировалось в Приложении.
Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.6.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

Пользователь имеет право:

1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО "Вдохновение";
обеспечение возникновения, изменения и прекращения гражданско-правовых отношений с Пользователями;
обеспечение доступа Пользователей к функционалу Приложения;
обеспечение функционирования Приложения, в том числе, помимо основного функционала, выявление и пресечение нарушений правил пользования Приложением;
распространение рекламных материалов;
обработка обращений Пользователей;
продвижение Приложения в социальных сетях и иных интернет ресурсах, привлечение новой аудитории в Приложение;
анализ статистических данных использования Приложения и интернет ресурсов Оператора, исследование вовлеченности Пользователей, интерпретация полученных статистических данных, выявление закономерностей в маркетинговых целях.

2.4. Обработка персональных данных может осуществляться в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

устав ООО "Вдохновение";
договоры, заключаемые между Оператором и Пользователями в форме присоединения к пользовательским соглашениям, размещенным в Приложении;
согласие Пользователей на обработку их персональных данных, выраженное в электронном виде при регистрации в Приложении посредством проставления отметки о присоединении к условиям настоящей Политики.

Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
4.2.1. Персональные данные Пользователей:

фамилия, имя, отчество;
город проживания или пребывания;
пол;
дата, месяц, год рождения;
номер телефона;
изображения Пользователя;
геолокация устройства Пользователя;
информация об устройстве, которая может, в том числе, включать информацию о мобильном устройстве, используемом для доступа к Приложению, включая модель оборудования, операционную систему и ее версию, используемый веб-браузер и другие идентификаторы устройств;
данные журнала сервера, которые могут, в том числе, включать регистрационные данные, дату и время посещений, просмотренные страницы/ профили, дату и время посещения различных разделов Приложения, IP-адрес, время, проведенное в Приложении;
информация, собранная с помощью технологий отслеживания;
иная информация, предоставленная Пользователем во время использования Приложения.

4.2.2. Данные любых физических лиц, посещающих интернет ресурсы ООО «Вдохновение»:

данные, которые передаются в автоматическом режиме в зависимости от настроек программного обеспечения физического лица, включая, но не ограничиваясь: источник захода в Приложение и на интернет ресурсы, просмотры страниц, параметры сессии; данные о времени посещения, IP-адрес, файлы cookie, данные пользовательской аналитики, данные об используемом физическим лицом программном обеспечении и оборудовании для работы в сети Интернет. Указанные данные не относятся к персональным.

4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
4.5. Оператор не осуществляет проверку достоверности предоставляемых персональных данных, полагая, что Пользователь действует добросовестно. Оператор может осуществлять неавтоматизированную верификацию фотографий Пользователя на основании персональных данных, правомерно полученных от Пользователя. Осуществляя регистрацию в Приложении, Пользователь дает согласие на обработку своих персональных данных и получение от Оператора информационных сообщений посредством мобильной связи (SMS-сообщения и звонки), по телекоммуникационным каналам связи (сообщения в мессенджерах и социальных сетях), а также по иным сетям электросвязи (в том числе, но не ограничиваясь, по предоставленной электронной почте). Давая такое согласие, Пользователь подтверждает, что действует по своей воле и в своих интересах, а также то, что предоставляемые им персональные данные являются достоверными.
4.6. Получение персональных данных осуществляется непосредственно у самого пользователя с его согласия, за исключением случаев, когда пользователь регистрируется в Приложении через инструменты VK ID и иные инструменты, в данном случае пользователь предоставляет согласие на получение персональных данных через Сервисы Экосистемы VK и иные сервисы. Пользователь самостоятельно создаёт персональную страницу в Приложении, указывая в ней через регистрационную форму или иным доступным способом свои персональные данные. Совершая указанные в настоящей Политике действия, Пользователь выражает готовность соблюдать настоящую Политику, и предоставляет согласие на обработку своих персональных данных.
4.6. Пользователь осознает и принимает возможность размещения на интернет ресурсах Оператора программного обеспечения третьих лиц, в результате чего такие лица могут получать указанные в п. 4.2. обезличенные данные. К указанному программному обеспечению третьих лиц среди прочего (но не ограничиваясь) могут относиться: специализированные статистические системы анализа посещаемости сайтов (счетчики, средства веб-аналитики Яндекс.Метрика, Google Analytics и т.д.); другие системы сбора обезличенной информации. Пользователь вправе самостоятельно ограничить сбор такой информации третьими лицами, используя стандартные настройки конфиденциальности интернет-браузера, применяемого им для работы с интернет ресурсами.

Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
организует учет документов, содержащих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
5.11. Персональные данные Пользователей, обрабатываются и хранятся с момента регистрации Пользователя в Приложении и до момента удаления его учетной записи из Приложения либо до момента полного бесповоротного прекращения работы Приложения либо до обращения Пользователя об отзыве согласия на обработку персональных данных в зависимости от того, что произошло ранее. В связи с невозможностью пользования функционалом Приложения без согласия на обработку персональных данных, отзыв такого согласия ведёт к удалению учетной записи Пользователя.
5.12. Регистрируясь в Приложении, Пользователь выражает своё полное согласие с настоящей Политикой и даёт своё разрешение на обработку его персональных данных в целях, в порядке и на условиях, указанных в Политике.
5.13. Пользуясь интернет ресурсами ООО «Вдохновение», субъект персональных данных выражает своё полное согласие с настоящей Политикой и даёт своё разрешение на обработку его персональных данных в целях, в порядке и на условиях, указанных в Политике.
5.14. Пользователь предоставляет Оператору согласие на распространение своих персональных данных, в том числе, собственных изображений, путем предоставления доступа третьим лицам, использующим Приложение, информации о Пользователе в объеме, определенном алгоритмами Приложения.
5.15. Пользователь предоставляет Оператору согласие на распространение своих персональных данных, в том числе, собственных изображений, как в Приложении, так и на интернет ресурсах Оператора, в том числе, в его социальных сетях в целях продвижения Приложения и привлечения новой аудитории.
5.16. Пользователь предоставляет Оператору согласие на передачу третьим лицам своих персональных данных в связи с использованием в Приложении и на интернет ресурсах программного обеспечения третьих лиц для сбора и обработки данных Пользователей, а также кредитно-финансовым организациям (банкам), обеспечивающим проведение платежей Пользователей в адрес Оператора, исключительно по их запросу в целях урегулирования споров и обработки обращений (жалоб, претензий, заявлений и др.), связанных с такими платежами, или в соответствии с действующим законодательством РФ
5.17. Доступ к электронным базам данным, содержащим персональные данные, обеспечивается электронными алгоритмами защиты Приложения и интернет ресурсов Оператора.
5.18. Внешний доступ к персональным данным в сфере своей компетенции имеют контрольно-надзорные органы, при условии предоставления документов, являющихся основанием проведения проверки.

Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы Пользователей на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

6.5. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.6. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
6.7. После истечения срока нормативного хранения документов, которые содержат персональные данные, а также после достижения целей их обработки или наличии иных оснований для уничтожения персональных данных документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению. Для этого Оператор создает комиссию. В ходе проведения экспертизы комиссия отбирает документы, подлежащие уничтожению, и по итогам отбора составляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. После чего документы измельчаются в шредере. Персональные данные, хранящиеся в электронном виде, стираются с информационных носителей.
7. Заключительные положения
7.1. Иные не урегулированные настоящей Политикой права и обязанности сторон при получении, обработке и хранении персональной информации регулируются действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
7.2. Субъект персональных данных при использовании Приложения соглашается с условиями Политики, а регистрируясь в Приложении безусловно соглашается с обработкой предоставленных им персональных данных.
7.3. Осуществляя регистрацию в Приложении, Пользователь подтверждает, что он ознакомлен с текстом Политики полностью, ему понятен текст Политики, и он согласен со всеми изложенными в Политике условиями.
7.4. ООО «Вдохновение» вправе в любой момент изменить условия Политики в одностороннем порядке без уведомления Пользователя.
7.5. Пользователю рекомендуется самостоятельно отслеживать изменения в настоящей Политике, размещенной в Приложении.
7.6. Продолжение использования Приложения Пользователем после внесения изменений и/или дополнений в настоящую Политику означает принятие и согласие Пользователя с такими изменениями и/или дополнениями.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Вдохновение"

_______________
В.В. Гарифуллин
« » 2025 г.